Questions fréquentes des tuteurs

Si un étudiant souhaite poursuivre l'orientation avec toi en tant qu'enseignant, c'est toujours un plaisir ! 

Lorsque tu remarques dans le planning que l'étudiant va dépasser le forfait initialement demandé, tu peux toujours en informer le gestionnaire de compte concerné. Nous contacterons ensuite l'élève ou les parents pour discuter d'un nouveau module. 

En attendant, tu peux simplement ajouter les heures d'enseignement supplémentaires dans l'agenda électronique. Tu seras ainsi remboursé automatiquement pour ces heures.

Ci-dessous vous retrouvez les instructions appropriées par opérateur.

! Attention : La synchronisation des nouveaux rendez-vous avec votre calendrier personnel peut prendre jusqu'à 24 heures.

Google

1. Ouvrez Google Calendar sur votre ordinateur.
2. Cliquez à gauche d'Autres calendriers sur 'Ajouter calendrier via URL'.
3. Insérez l'URL de votre calendrier HelloProf.
4. Cliquez sur ajoutez Calendrier. Votre calendrier apparaît à gauche en dessous de vos autres calendriers.

Outlook

1. Visitez cette page.

iCloud

1. Sélectionnez Fichier/Dossier.
2. Sélectionnez 'Nouvel abonnement calendrier'.
3. Insérez l'URL de votre calendrier HelloProf.
4. Donnez un nom au calendrier ajouté et indiquez la position. Optez pour une actualisation automatisée et (au moins) quotidienne pour une synchronisation efficace.

Votre motivation, votre CV seront d'abord analysés par HelloProf. A partir de là, nous faisons une première sélection. Pour pouvoir donner des cours particuliers par l'intermédiaire de HelloProf, vous devez avoir au moins un diplôme de baccalauréat. HelloProf invite ensuite l'enseignant potentiel à un entretien personnel. Notre équipe trouvera la bonne adéquation pour chaque étudiant en fonction de ses connaissances, de sa personnalité et de sa disponibilité. Inscrivez-vous ici !

Les honoraires que vous percevez pour le tutorat et le soutien scolaire dépendent de votre propre expérience, du niveau du tutorat et de l'endroit où celui-ci a lieu. Plus vous acquérez d'expérience dans l'enseignement, plus vous accumulez de points d'expérience et plus vous en gagnez ! Nous discuterons de votre rémunération lors d'un entretien personnel.

Au début du nouveau mois, toutes les leçons du mois précédent sont "traitées" par le système. Il y a ensuite une courte période de correction au cours de laquelle des erreurs peuvent encore être corrigées.

Vous verrez alors vos commissions sur votre profil sous la mention "non payé". Les paiements seront effectués au cours de la deuxième semaine du mois. Vos frais seront alors considérés comme "payés".

Attention ! Il peut s'écouler quelques jours ouvrables avant qu'un remboursement avec le statut "payé" ne soit effectivement versé sur votre compte.

Vous recevrez 0,35 €/km ( trajet simple) pour les kilomètres parcourus jusqu'à l'étudiant. Les frais de voyage seront payés à partir du moment où vous ferez plus de 5 km. 

IMPORTANT: Vous devez vous-mêmes indiquez sur l'agenda si vous avez droit à une allocation de transport ou non : Dans le menu déroulant "En ligne ou sur place", sélectionnez l'option appropriée. L'agenda mémorise votre sélection, vous ne devez donc le modifier que si le lieu change. Si, exceptionnellement, un cours n'a PAS lieu à plus de 5 km de votre lieu de résidence, veuillez modifier la sélection. Ainssi l'étudiant ne paiera pas de frais de déplacement superflus !

Vos frais de voyage seront ajoutés à votre indemnité horaire. Cela signifie que pour des leçons de 2 heures, vous recevrez le double de vos frais de voyage et serez ainsi remboursé dans les deux sens.

HelloProf est une plateforme reconnue dans le domaine de l'économie collaborative. Cela signifie que vous pouvez gagner jusqu'à 6 540 euros par an (en 2022, indexé sur une base annuelle) en donnant des cours particuliers. Vous ne payez donc pas d'impôts jusqu'à cette limite ! Vous trouverez plus d'informations sur l'économie collaborative sur ce site.

Si vous avez un statut d'indépendant qui inclut "l'enseignement" (ou une variante) comme activité, vous ne pouvez pas faire usage de l'économie collaborative. Vos revenus seront alors imposés via votre statut d'indépendant (entreprise individuelle ou société).

La bonne nouvelle, c'est que vous n'avez pas à établir vos propres factures. Nous savons que l'administration n'est pas un travail agréable et pour que vous puissiez vous concentrer sur le contenu de vos cours, nous avons automatisé le système de facturation.

Au début de chaque mois, vous trouverez toujours dans votre portail, sous la rubrique "Remboursements", les factures des cours particuliers que vous avez dispensés le mois précédent.

Nous avons vérifié la structure de la facture avec un comptable et elle est donc parfaitement en ordre. Les factures que nous établissons pour vous ont une numérotation distincte et peuvent être inscrites dans votre comptabilité (éventuellement dans un journal séparé).

Les factures pour les étudiants professionnels sont adressées à OPTIBI CVBA. Les factures pour les particuliers sont adressées à l'étudiant même.

 Vous n'avez donc pas à vous soucier des factures "oubliées" et vous recevez automatiquement vos paiements à temps. Moins d'administration pour vous, mais aussi pour nous :-)